Polityka Prywatności

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych Użytkowników jest DONE POLSKA Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (KRS: 0001052065), Plac Europejski 2C (00-844 Warszawa) (dalej: „Administrator"). Użytkownicy mogą skontaktować się z Administratorem w następujący sposób:

1. listownie na adres: Plac Europejski 2C (02-844 Warszawa)
2. poprzez e-mail: privacy.pl@done.partners

Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania

1. Podejmowanie działań niezbędnych przed zawarciem umów oraz wykonywanie umów, obejmujące w szczególności przygotowanie ofert, ustalanie warunków współpracy, prowadzenie negocjacji oraz wykonywanie czynności operacyjnych. Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w zakresie danych podanych fakultatywnie — zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). W zakresie, w jakim przetwarzanie jest konieczne dla zapewnienia prawidłowej organizacji współpracy, podstawą prawną jest również prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
2. Kontaktowanie się z osobami, których dane dotyczą, w sprawach bieżących. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na potrzebie bieżącego kontaktu z kontrahentami Administratora.
3. Udzielanie odpowiedzi na zapytania kierowane przez osoby, których dane dotyczą, oraz kontaktowanie się z osobami, których dane dotyczą, w sprawach, z którymi zwróciły się do Administratora, m.in. wysyłając wiadomość na adres e-mail Administratora. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na potrzebie udzielenia odpowiedzi osobom, których dane dotyczą.
4. Wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym w szczególności wynikających z przepisów prawa podatkowego (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit c RODO).
5. Ustalenie, zabezpieczenie i dochodzenie ewentualnych roszczeń zarówno po stronie Administratora, jak i osoby, której dane dotyczą. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Kategorie odnośnych danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników niezbędne do realizacji celów, o których mowa w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności dane identyfikacyjne oraz dane kontaktowe.

Okres przechowywania danych osobowych

Będziemy przechowywać dane osób, których dane dotyczą, przez okres niezbędny do realizacji określonych powyżej celów. Jeżeli:

1. dane osobowe osoby, której dane dotyczą, są przetwarzane w związku z wykonaniem umowy zawartej z tą osobą, jej pracodawcą lub podmiotem, który osoba ta reprezentuje — będziemy je przechowywać przez okres obowiązywania umowy oraz, w zakresie w jakim jest to niezbędne, przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku należnego w związku z zawarciem i realizacją umowy, albo dłużej, jeżeli wymagają tego przepisy prawa;
2. osoba, której dane dotyczą, kontaktowała się z Administratorem — jej dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do kontaktowania się z tą osobą oraz przez okres 2 lat od zakończenia kontaktu.

Jeżeli dane osobowe osoby, której dane dotyczą, nie będą już niezbędne do celów, dla których były przetwarzane, Administrator będzie je przechowywał wyłącznie przez okresy przedawnienia roszczeń, określone w przepisach prawa, w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, zarówno po stronie Administratora, jak i osoby, której dane dotyczą.

Odbiorcy danych (kategorie odbiorców)

Dane osobowe osób, których dane dotyczą, mogą być udostępniane podmiotom zewnętrznym świadczącym na rzecz Administratora usługi, takim jak biura rachunkowe oraz dostawcy usług informatycznych. Administrator może udostępnić dane osobowe do państw trzecich znajdujących się poza UE jedynie w przypadku stwierdzenia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych w takim państwie.

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji

Dane osób, których dane dotyczą, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również nie będą przetwarzane w formie profilowania.

Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

1. Prawo dostępu do danych osobowych, prawo żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, o ile prawa te nie są wyłączone lub ograniczone przez przepisy prawa.
2. Prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych ze względu na szczególną sytuację osoby, której dane dotyczą — w przypadkach, kiedy dane osobowe są przetwarzane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu.
3. Prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. prawo otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Osoba, której dane dotyczą, może przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali dane do innego administratora, jednak zrobimy to tylko w zakresie, w jakim takie przesłanie jest technicznie możliwe.
4. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Inne prawa wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt z nami pod wskazanymi powyżej danymi kontaktowymi.

Informowanie o zmianach Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.

O wszelkich istotnych zmianach dotyczących sposobu przetwarzania danych osobowych Administrator będzie informował osoby, których dane dotyczą, w szczególności poprzez:

zamieszczenie odpowiedniej informacji na stronie internetowej Administratora, przesłanie powiadomienia na adres e-mail, jeżeli osoba, której dane dotyczą, udostępniła go Administratorowi w ramach współpracy.

W przypadku zmian, które wpływają na zakres lub cel przetwarzania danych osobowych, Administrator poinformuje osoby, których dane dotyczą, z wyprzedzeniem umożliwiającym zapoznanie się ze zmianami, a w sytuacjach wymaganych przez przepisy prawa — również uzyska odpowiednią zgodę, jeżeli jest ona wymagana.

Korzystanie z usług lub kontynuacja współpracy po opublikowaniu zaktualizowanej Polityki Prywatności oznacza akceptację wprowadzonych zmian, chyba że przepisy prawa wymagają innej formy potwierdzenia.

‍